Home Должносная инструкция офис менеджира лесной компании


Должносная инструкция офис менеджира лесной компании


Координирует и контролирует работу: - водителя: приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании ; - курьеров; - уборщицы. Тем самым, у пользователя имеется возможность составить собственный "банк должностных инструкций", в соответствии с предложенным системой ГАРАНТ списком. Документационное обеспечение управления: - приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; - фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией письма, факсимильные сообщения : приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией письма, факсимильные сообщения : регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; - ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Применять поощрения и налагать взыскания на сотрудников, находящихся у офис-менеджера в подчинении, после согласования с Генеральным директором. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф «Конфиденциально» или «КТ». Жизнеобеспечение офиса заказ воды, канцелярии и пр. Пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации. В период временного отсутствия болезнь, отпуск замещает офис-менеджера начальник отдела кадров. Нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов. Приём и оформление заявок в 1С, оформление договоров, ведение архивных дел, составление отчетной документации, выполнение поручений руководителя, сопровождение работы менеджеров по продаже Организация командировок, подготовка отчетности, документооборот. Нужен активный, знающий оргтехнику и компьютер! Прием внешней корреспонденции 3. Хорошее знание программного продукта 1С Предприятие 8. Подготовка и выдача справок 8. Работа с внешними поставщиками мониторинг, договоры, заявки, платежи Документооборот Обеспечение командировок сотрудников билеты, отели, документы Деловая переписка Контроль услуг связи Прием телефонных звонков Поддержка корпоративных мероприятий Заказ рекламной... Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. В отсутствие менеджеров ведет прием клиентов в офисе с последующей передачей дела непосредственным исполнителям, менеджерам. Участвует в совещаниях, созываемых генеральным директором, организует их техническое обслуживание. Работа с корреспонденцией: письма, факсы составление, отправка, прием, регистрация и пр. Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.


Обеспечивает рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений.


Замещение второго офис-менеджера Опыт работы от полугода будет вашим преимуществом; Уверенный пользователь ПК; Личные качества: внимательность, обучаемость, коммуникабельность. Принимать решения в пределах своей компетенции. Опыт работы с большим объемом документации, с офисной техникой, с клиентами уверенный пользователь ПК офисные программы , желательно 1С Осуществление общего административного сопровождения деятельности Компании; Обработка поступающей корреспонденции Оперативный приём и распределение телефонных звонков Компании Организация и контроль документооборота администрации бумажного и электронного ,... Административная и информационная поддержка руководителя. Должностные инструкции разграничены в данном списке как по видам деятельности предприятий, профессиям и должностям, так и являющиеся общими для многих организаций в различных отраслях и сферах деятельности. Работа с входящими звонками, прием, переадресация Делопроизводство и документооборот Обеспечение жизнедеятельности офиса Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями Выполнение организационных поручений руководителей Опыт работы от 1 года Знание компьютера — опытный пользователь Коммуникабельность, внимательность Грамотная устная и письменная речь Исполнительность, позитивный настрой, умение работать в команде Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции Обеспечение документооборота Жизнеобеспечение офиса Организация командировок Высшее образование или учеба на последнем курсе ВУЗа. Пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации. Офис-менеджер руководствуется в своей деятельности: -законодательными актами РФ; -Уставом Компании; -Положением о внутреннем распорядке рабочего времени; -Положениями об отделах Компании; -приказами руководства; -нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; -настоящей Должностной инструкцией. Коммуникабельность, доброжелательность, ярко выраженная экстравертность Отличное знание ПК и оргтехники Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера преимущество Знание основ делопроизводства,... Грамотная устная и письменная речь. Должностные инструкции по подразделениям предприятия и отраслям деятельности подготовлено экспертами компании "Гарант" ТЕКСТ ДОКУМЕНТА АННОТАЦИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Должностные инструкции по подразделениям предприятия и отраслям деятельности подготовлено экспертами компании "Гарант" Техническая служба Должностная инструкция механика Должностная инструкция главного технолога организации предприятия Должностная инструкция инженера-технолога технолога Должностная инструкция механика Д Жилищно-коммунальный отдел Должностная инструкция рабочего зеленого хозяйства 6-го разряда Должностная инструкция рабочего зеленого хозяйства 5-го разряда Должностная инструкция рабочего зеленого хозяйства 4-го разряда Данная бизнес-справка представляет собой разработанный экспертами компании "Гарант" структурированный список всех форм должностных инструкций, подключенных в информационную базу системы ГАРАНТ. Должностная инструкция может быть изменена, дополнена приказом генерального директора.

You may look:
-> сборник завдань для державнои пидсумковои аттестации з украинской мови 4 клас готовые ответы 4 клас
Обеспечение жизнедеятельности офиса; Ведение кадрового делопроизводства оформление граждан СНГ ; Выполнение служебных поручений директора; Ведение рекламы: размещение публикаций в социальных сетях, наполнение сайта информацией, подборка эффективных типов социальных...
-> налоговая декларация по водному налогу бланк 2011
Должностные инструкции разграничены в данном списке как по видам деятельности предприятий, профессиям и должностям, так и являющиеся общими для многих организаций в различных отраслях и сферах деятельности.
-> фильм миллионер из трущоб по книге ответы на вопросы
Производит регистрацию и ведет учет договоров.
-> конспект урока окружающего мира 3 класс почва
Офис-менеджер относится к категории специалистов предприятия, подчиняется непосредственно генеральному директору.
-> уроки нaционaльного тaнцa видео мaкедонский
© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2016.
->Sitemap



Должносная инструкция офис менеджира лесной компании:

Rating: 86 / 100

Overall: 97 Rates